Hääpäivä on yksi elämän ikimuistoisimmista hetkistä, ja sen sujuvuus vaikuttaa suuresti siihen, millainen fiilis päivästä jää -
Hyvin aikataulutettu hääpäivä ei tarkoita minuuttiaikataulua ja tiukkaa ohjelmaa, vaan päin vastoin - oikein tehtynä se tarjoaa joustavuutta ja mukautuvuutta, sillä kiire on viimeinen asia jota hääpäivään halutaan. Kun aikatauluun jää riittävästi hengitystilaa, voitte keskittyä olennaiseen: toisistanne ja vieraistanne nauttimiseen. Tässä julkaisussa en tarjoa teille valmista aikataulupohjaa, vaan käytännön vinkkejä siihen miten voitte lähteä hääpäivän aikatauluanne suunnittelemaan. Tämä julkaisu on kirjoitettu omasta näkökulmastani hääkuvaajana.
1/6. Hääaamun rauha
Yön aikana hermostunut jännitys saattaa olla korkealla, joten on hyvä aloittaa hääaamu rauhallisesti. Suunnittele aamuun riittävästi aikaa, jotta voit nauttia hitaasta aamupalasta, hengähtää ja valmistautua kaikessa rauhassa. Joillekin toimii meditointi tai kevyt liikunta, toisille taas rento hetkellinen hiljaisuus tai jakso lemppari netflix-sarjaa. Jos hääaamussa on mukana kaasoja tai muita läheisiä, voit pyytää heitä etukäteen sopimaan hääpäivän virallisista asioista niin, ettei kaikki info kantaudu sinun korvillesi enää hääaamuna. Näin et keskity miettimään aamulla hääpäivän aikataulua, tarvittavien asioiden noutoa vielä ennen hetkeä x tai muita järjestelyitä, vaan saat rauhassa nauttia seesteisestä hääaamusta ja rauhoittaa oman mielen kohti nautinnollista hääpäivää.
2/6. Kaasot ja bestmanit - apuna aikataulun pitämisessä
Kaasot ja bestmanit ovat korvaamattomia tukipilareita hääpäivän aikana. Valitkaa heidät niin, että voitte luottaa heidän kykyynsä pitää langat käsissä ja huolehtia aikatauluista. On täysin sallittua, suotavaakin keskustella kaaso/bestman-ehdokkaiden kanssa ennakkoon, ovatko he halukkaita ja kykeneviä toimimaan nopeastikin muuttuvissa tilanteissa, ja löytyykö heidän arjestaan riittävästi aikaa tärkeän hääpäivänne suunnitteluun. Kun tiedätte, että hääpäivää on järjestämässä ja johdattamassa siihen aidosti sitoutuneet ja kykenevät henkilöt, voitte keskittyä vain päivän tärkeimpään asiaan - rakkauteen ja juhlimiseen.
3/6. First look ja hääpotretit ennen hääpäivää ( suosituuuus! 😍 )
First look eli ensikohtaaminen ja hääpotretit on mahdollista kuvata jo ennen hääpäivää, esimerkiksi koemeikki/kampauspäivänä. Häävalokuvaajana suosittelen tätä aina jos vain mahdollista. Näin hääpäivään vapautuu enemmän aikaa juhlaan, ihan vaan kahden kesken kumppanisi kanssa hengähtämiseen ja vieraiden kanssa seurusteluun. Iso etu tässä on myös se, että muuna kuin hääpäivänä toteutettu häämuotokuvaus tarjoaa kiireettömän ja rauhallisen hetken panostaa kuviin aidosti ilman aikataulupainetta - joustoa esimerkiksi sään ja lokaation kanssa on myös paremmin. Asiasta kannattaa keskustella hääkuvaajanne kanssa, varmistakaa myös häävideokuvaajan läsnäolo mikäli kumpikin kuvaaja löytyy hääpäivästänne (toivottavasti <3). Jos mietit, miltä First look -kuvaus, häävideokuvaus tai häämuotokuvaus voisi näyttää, voit käydä katselemassa inspiraatiota täältä.
4/6. Sään huomioiminen
Jos osa hääpäivästä on suunniteltu ulkotiloihin, kannattaa sään vaikutukset huomioida etukäteen. Katokset, sateenvarat tai mahdollinen sisätilavaihtoehto voivat pelastaa päivän, jos taivas yllätten repeää. Kun varasuunnitelma on selvä, ei pienet säävaihtelut aiheuta turhaa stressiä. Tässä kannustan kuitenkin lämpimästi siihen, ettet tuijota sääennusteita viikkoja/päiviä etukäteen ennen hääpäivää - osa työnkuvaani on seurata sääennusteita kuvausten aikataulutuksen vuoksi, ja tiedän sanoa pitkällä kokemuksella että realistinen aika aloittaa ennusteiden seuraaminen reagoimista varten on edellisenä päivänä. Sääennusteet muuttuu kesä- ja syyskaudella muutaman tunnin aikaikkunalla, talvikuukausina muutokset on usein hitaampia ja paremmin ennustettavissa. Tämän pestin voi myös ulkoistaa kaasoille / bestmaneille, jos haluat omasta mielestä mahdollisimman paljon mietittäviä asioita pois. Varatkaa siis varapaikka esim. ulkovihkimiselle ja/tai häämuotokuville, mutta välttäkää sääennusteiden tuijottamista liian paljon ennakkoon ja luottakaa siihen, että sää on hyvä ja kaikki sujuu alkuperäisen suunnitelman mukaan. Yleensä näin nimittäin käy. <3
5/6. Vieraiden siirtyminen
Jos vihkiminen ja juhlat ovat eri paikassa, vieraiden siirtymiseen kannattaa varata reilusti aikaa. Kuljetusten järjestely, siirtymisaika ja mahdolliset tervetulomaljat voivat yllättäen venyttää aikataulua, joten lasketun matka-ajan lisäksi kannattaa jättää riittävästi ekstra-aikaa juhlapaikalla järjestäytymiseen. Tämä on myös hyvä ajankohta seremoniamestarille infota häävieraita tulevasta ohjelmasta ja tarvittavien paikkojen ohjeistuksessa (missä istumajärjestystaulu sijaitsee, mistä wc:t löytyy, missä lahjapöytä / vieraskirja sijaitsee jne), pyytää häävieraita viemään häälahjat niille tarkoitettuun paikkaan ja ohjeistaa tervetulokujan muodostamisessa. Yleensä tämä kohta vie aikaa noin 45 min - 1h, riippuen tietysti siirtymien kestosta. Hääparia saattaa ennakkoon huolettaa "vieraiden odotuttaminen" juhlapaikalla, mutta huoli pois - olen ollut kymmeniä kertoja mukana tässä hetkessä, ja meno on yleensä kaikkea muuta kuin tylsistynyt tai odottava. Tässä kohtaa vieraat tykkäävät tutustua juhlapaikkaan, kuvata koristelua, huoltaa itseään ja lapsiaan, keskustella muiden häävieraiden kanssa, kaasot / bestmanit voivat sytytellä kynttilät ja tarvittavat valot jne, voitte siis rauhassa käydä esimerkiksi häämuotokuvauksessa ilman kiireen tuntua juhlapaikalle. Hääkuvaajana hyödynnän tämän hetken koskemattoman juhlapaikan dokumentointiin, jos emme ole hääparin kanssa yhdessä kuvaamassa. Tästäkin näkökulmasta sopiva, kiireetön tauko ilman hääparin läsnäoloa on siis vain paikallaan!
6/6. Rennompi aikataulu - vältä minuuttiaikataulua
Hääjuhlassa aikataulun ei tarvitse tai kannata olla minuutilleen suunniteltu, sillä se ei 95% todennäköisyydellä ja nähdyllä kokemuksella tule pitämään (ikävä kyllä!). Esimerkiksi puheet, hääkimpun heiton ja leikit voi aikatauluttaa joustavasti esimerkiksi kolmen tunnin aikaikkunaan, jolloin juhla etenee rennosti ilman kiireen tuntua. Aikataulusta vastaavilla henkilöillä on hyvä olla selkeästi paperille luotu ohjelma (jokaisella oma kopio), josta he voivat yliviivata toteutuneita asioita ja hoitaa vielä tekemättä olevia. Hääpäivän aikana tulee usein myös yllättävää ohjelmaa, viivästyksiä esim. ruokailun tai tekniikan kanssa tai huomataan jotain, mitä ei ole aikatauluun sisällytetty - silloin riittävän ilmava aikataulutus tuo helpotusta ja asiat saa edelleen hyvin järjesteltyä. Hääkuvaajan näkökulmasta paras juttu on, jos aikataulutus on sellainen että väliin voi tarvittaessa mahduttaa esimerkiksi ylimääräisen hääpotrettihetken upeassa ilta-auringossa, sateenkaaren ilmestyessä taivaalle tai muuten vaan esimerkiksi ryhmäkuville joita häävieraat haluavat ottaa. Bonusvinkki muuten tähän liittyen - kaasojen ja bestmanien kannattaa aina olla kontaktissa myös hääkuvaajaan liittyen aikatauluasioihin hääpäivän aikana. Näin kuvaajalla on mahdollisuus valmistautua vähän tavallista kauemmin alkavaan ohjelmaan.
Ehkä tärkein asia, joka hääpäivän vilskeessä helposti unohtuu ja josta hääparit jälkikäteen kertovat - on tärkeää varata aikaa myös hääparin kahdenkeskiselle olemiselle ja pienelle hengähdystauolle yhdessä. Hääpäivä voi tuntua kaikessa ihanuudessaan tosi hektiseltä, kun ihmisiä ja ohjelmaa on paljon. Päivä on teitä kahta varten, ja ansaitsette päästä fiilistelemään sitä yhdessä jo hääpäivän aikana.
Etsittekö vielä dokumentaarista häävalokuvaajaa ja häävideokuvaajaa? ✨
Hääpäivän sujuvuus vaikuttaa suoraan siihen, miltä päivä tuntuu ja miten se tallentuu kuviin. Jos etsitte rennosti ohjaavia ja tunnelmallisia hetkiä dokumentaarisesti vangitsevia häävalo- ja videokuvaajia, tutustu hääkuvauspaketteihimme täältä. Alta löydät lisää kirjoittamiani blogijulkaisuja häihin liittyen: Hääpäivän sujuva ja rento aikataulutus Hääpäivän sujuva ja rento aikataulutus kuinka suunnitella häät kuinka kauan häät kestää kuinka paljon häät maksaa kuka kustantaa häät mitä pitää muistaa voiko häät olla perjantaina kuka maksaa häät